ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственная Фирма «ХЕЛИКС» (далее – ООО «НПФ «ХЕЛИКС»), является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных (далее – ПДн).
Обеспечение безопасности ПДн является одной из приоритетных задач.
В ООО «НПФ «ХЕЛИКС» введен в действие комплект документов по обеспечению безопасности ПДн, который является обязательным для исполнения
Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к ПДн в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» осуществляется в соответствии с комплектом документов и позволяет обеспечить защиту ПДн, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), т.е. в системах, целью создания которых является обработка ПДн и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности ПДн предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (далее – ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (далее – ФСТЭК) России, так и в иных информационных системах (далее – ИС), в которых ПДн обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и др.).
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Научно-производственная Фирма «ХЕЛИКС» (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки ПДн работников ООО «НПФ «ХЕЛИКС» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «НПФ «ХЕЛИКС», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «НПФ «ХЕЛИКС», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн.
2.ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» описывает понятие и состав персональных данных обрабатываемых в ИСПДн, а именно:
а)Перечень ПДн, подлежащих защите в ООО «НПФ «ХЕЛИКС», формируется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации (далее – РФ) от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом ООО «НПФ «ХЕЛИКС»
б)Сведениями, составляющими ПДн, в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
в)В зависимости от субъекта ПДн, ООО «НПФ «ХЕЛИКС» обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
- ПДн работника ООО «НПФ «ХЕЛИКС» − информация, необходимая ООО «НПФ «ХЕЛИКС» в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
- ПДн партнера, контрагента, а также ПДн руководителя или сотрудника юридического лица − информация, необходимая ООО «НПФ «ХЕЛИКС» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства РФ.
3.ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «НПФ «ХЕЛИКС» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
а)Осуществления деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями ООО «НПФ «ХЕЛИКС».
б)Заключения, исполнения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «НПФ «ХЕЛИКС».
в)Организации кадрового учета ООО «НПФ «ХЕЛИКС», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом ООО «НПФ «ХЕЛИКС».
4.СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» описывает сроки обработки ПДн в ИСПДн, а именно:
а)Сроки обработки ПДн определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
б)В ООО «НПФ «ХЕЛИКС» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах ПДн. Требования к использованию в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации».
5.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Права и обязанности ООО «НПФ «ХЕЛИКС».
а)ООО «НПФ «ХЕЛИКС» как оператор ПДн, вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Права и обязанности субъекта ПДн.
б)Субъект ПДн имеет право:
- требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых ООО «НПФ «ХЕЛИКС» и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» описывает принципы и условия обработки ПДн в ИСПДн, а именно:
а)Обработка ПДн ООО «НПФ «ХЕЛИКС» осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
- соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям ООО «НПФ «ХЕЛИКС»;
- соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
- хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в их достижении.
б)Обработка ПДн осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.
7.ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» описывает обеспечения безопасности ПДн в ИСПДн, а именно:
а)ООО «НПФ «ХЕЛИКС» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа (далее – НСД), уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
б)В целях координации действий по обеспечению безопасности ПДн в ООО «НПФ «ХЕЛИКС» назначен ответственный за обеспечение безопасности ПДн
8.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является внутренним документом ООО «НПФ «ХЕЛИКС».
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности ПДн ООО «НПФ «ХЕЛИКС». Ответственность должностных лиц ООО «НПФ «ХЕЛИКС», имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ООО «НПФ «ХЕЛИКС».